1、所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。
(資料圖)
2、不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員的處理,使得單個(gè)人或部門(mén)的工作必須與其他人或部門(mén)的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
3、 職務(wù)分離控制的內(nèi)容包括:一是不相容職務(wù)應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)之間分離。
4、例如,對(duì)企業(yè)的材料收發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售等應(yīng)分別由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)分別管理。
5、二是不相容職務(wù)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分離。
6、例如,在財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi),差旅費(fèi)的審批與報(bào)銷(xiāo)職權(quán)的分離。
7、 一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。
8、如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門(mén)分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
9、概括而言,在單位內(nèi)部應(yīng)加以分離的主要不相容職務(wù)有: ①授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如有權(quán)決定或?qū)徟牧喜少?gòu)的人員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù)。
10、 ②執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如填寫(xiě)銷(xiāo)貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。
11、 ③執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如銷(xiāo)貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。
12、 ④保管某些財(cái)產(chǎn)物資和對(duì)其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會(huì)計(jì)部門(mén)的出納員與記賬員要分離,不能兼任。
13、 ⑤保管某些財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。
14、 ⑥記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。
15、 ⑦登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。