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每日頭條!不要只低頭做事,更要會匯報工作

2023-06-22 13:59:04 來源:零售共和

深耕,向上生長,讓自己更有價值。


(相關(guān)資料圖)

---李十玥

在職場,我們不能做的事情就是只知道低頭做事,不懂得跟領(lǐng)導匯報工作。 匯報,在職場是我們常見的場景。比如日常的日報、周報、月報,以及定期要做的復盤總結(jié)和轉(zhuǎn)正述職、年度計劃、年度總結(jié)這些都是匯報。 再比如執(zhí)行類型的匯報、計劃類的匯報、成果類的匯報、臨時性的匯報,這些都是匯報。 你要知道,匯報工作是職場升職加薪的絕好機會,在職場很多人都是靠著匯報能力晉升的。 匯報做的好,不僅可以體現(xiàn)你的價值和能力還能加深領(lǐng)導對你的的態(tài)度、信任和看法,甚至會影響升職加薪、調(diào)崗等機會。那今天我們就一起來聊聊關(guān)于匯報工作的話題,希望與你有啟發(fā)和幫助。 歡迎加入,共學社群:零售有術(shù)社群 : 創(chuàng)新賦能社群 : 十玥知識星球 : 匯報,是職場非常重要的能力

我工作非常努力,也很勤奮,為什么領(lǐng)導卻對我不滿意?我的業(yè)績與同事差不多,甚至有時我的業(yè)績比同事還要更高一些,為什么領(lǐng)導不重視我?晉升的不是我?為什么我每天努力做了這么多,領(lǐng)導好像看不到……

上面的這些問題,你有遇到過嗎?

如果你遇到過,那再遇到以后你有沒有深度的思考過,是什么原因造成這些結(jié)果出現(xiàn)的呢?

其實對于我們來說,在職場不會匯報工作的下屬也就分為三大類。

一種是,努力工作但很少請示、匯報,認為就該努力做好本職工作,沒必要去做匯報并認為匯報只不過是一種形式,更沒有匯報的必要。

一種是,在目標達成或者結(jié)果不好時,怕領(lǐng)導知道后批評自己,所以少溝通減少和領(lǐng)導的接觸。

一種是,她們根本就不善于匯報工作,或者是有些犯怵、害怕和領(lǐng)導溝通,甚至只要開始匯報工作就緊張。

以上,就是在職場中會普遍存在的三種情況。

在職場,如果只知道埋頭苦干,不懂得主動去找領(lǐng)導溝通、匯報、要資源,甚至從內(nèi)心深處是有些排斥,那就會造成領(lǐng)導不清楚你的工作過程,是有效還是無效,就會造成領(lǐng)導不能及時有效的給予你輔導、支持、幫助。

假如你只知道埋頭做事,不會匯報工作,還會造成你與領(lǐng)導之間信息的一個缺失,甚至有時還會產(chǎn)生誤解。

這種情況在你的業(yè)績或結(jié)果好時,存在的問題不會明顯,但當你的業(yè)績或結(jié)果不好時,就會出現(xiàn)很多問題,領(lǐng)導還會對你進行問責。

馬克·麥考梅曾說:

誰經(jīng)常向我匯報,

誰就在努力工作。

相反,誰經(jīng)常不匯報工作,

誰就沒有努力工作。

當然,這個也不絕對。但是如果日常你不匯報領(lǐng)導依據(jù)什么來判斷你是否努力?確保能拿到好結(jié)果?你可能會說,難道我匯報了領(lǐng)導就覺得我努力和能夠拿到好結(jié)果嗎?

當然,不是。

領(lǐng)導交代的事情,我們要件件有著落,不管是大事還是小事,哪怕只是去送一個文件,送到之后你都要跟領(lǐng)導匯報一下,因為你的匯報決定領(lǐng)導的下一步工作,所以,領(lǐng)導交代的事情再小,也要及時匯報。

我們不要認為一項工作只匯報一次就好了,從人性的角度來看,領(lǐng)導最看重兩樣東西,一是她上級對她的信任,二是她下屬對她的尊重。

判斷下屬是不是尊重自己,就是看有沒有經(jīng)常向自己匯報工作,往往領(lǐng)導最擔心的就是下屬日常什么都不匯報。

最重要的一點,經(jīng)常匯報也是拉近和領(lǐng)導關(guān)系的最好機會。

主動向領(lǐng)導匯報工作,領(lǐng)導也會根據(jù)你的工作情況,給你相應的指導和點出問題的重點以及改善點,甚至給你資源支持,當然通過匯報領(lǐng)導還會了解你的工作狀態(tài)、工作方向、策略等情況。

對于匯報工作,我們大家很容易產(chǎn)生的一個誤區(qū),就是以為匯報工作,是為了解決問題。換句話說,沒有問題,暫時就不用匯報工作了。

在職場當中,匯報工作最核心的價值,就是和上級領(lǐng)導保持一種相互期待的以及非常融洽的合作關(guān)系。

很多職場人都不知道,上下級之間有著非常強烈的依賴關(guān)系,領(lǐng)導需要了解的,不僅僅是工作本身,還有你的工作狀態(tài)。

領(lǐng)導的工作是什么?帶人做事。

帶人做事,帶人在前面,做事在后面,帶人比做事更重要,所以,作為領(lǐng)導更關(guān)注人,她更想知道你在想什么,你的狀態(tài)怎么樣,你未來會成長成什么樣。

所以,匯報工作不僅是要讓領(lǐng)導省心,更重要的是給領(lǐng)導信心,讓領(lǐng)導對你有期待。

讓領(lǐng)導知道,你一直都想把事情做得更好,讓領(lǐng)導知道,你一直都值得信任,值得給你更多的機會,值得給你更大的舞臺,這才是匯報工作的關(guān)鍵。

匯報工作,是建立信任的最重要的點,在職場你想要建立信任一定要通過匯報工作,領(lǐng)導會知道你的進展,領(lǐng)導知道你的水平,知道你的貢獻,你也能夠通過匯報工作去了解到你工作中存在什么問題。

在職場,很多人都知道匯報,但是不知道怎么匯報,一個不會匯報的下屬是非常減分的,那到底該怎么匯報呢?

工作匯報,到底該如何做?

在職場,匯報工作時,要先匯報結(jié)果,在評估過程。

這樣做的目的,是為了能夠簡潔明了的讓領(lǐng)導清楚你做了什么動作,帶來哪些結(jié)果,以及對于出現(xiàn)的負面結(jié)果你又有哪些調(diào)整策略。 簡單來說,就是我們應該讓領(lǐng)導知道你在做什么,做到了什么程度,是怎么做的,有哪些結(jié)果是好的可以復制推廣,有哪些是需要調(diào)整的以及遇到了哪些問題或困難,需要什么支持和資源等。 當然,在匯報工作時一定要刪繁就簡。比如,你負責的區(qū)域銷售目標,就沒必要告訴領(lǐng)導,目標分解好了,目標沒有按時間進度完成是因為有個員工離職了,之所以員工離職是因為和男朋友吵架了…… 你只需要告訴她結(jié)果,目標沒有達成你具體的拉動點是什么,并且這些拉動點是可以完成銷售目標的。 在月目標上,我們可以按照目標分解的周階段節(jié)點進行匯報。 這周是否完成了目標進度,如果完成了目標,是做了哪些正向的業(yè)務動作?如果沒有完成原因是什么,改善動作是什么及是否需要支持或資源? 總之,匯報工作時要先以結(jié)果呈現(xiàn),在說明過程。特別是當工作沒有完成時要先呈現(xiàn)結(jié)果在說明沒有完成是有什么過程造成的,用數(shù)據(jù)為依據(jù)。也就是先匯報結(jié)果(數(shù)據(jù)),數(shù)據(jù)達成再到過程的分析,因為感性的分析是不對的,而是要有數(shù)據(jù)驗證的客觀判斷才是對的,并且還要有明確的行為表現(xiàn)。 面對已經(jīng)形成或造成的結(jié)果,要先去分析過程,然后通過數(shù)據(jù)找出原因,最后找出改善點或者是突破口。 當然,你找的突破口、拉動點必須是能夠短期執(zhí)行,并且能夠得到好結(jié)果或者可以帶來變化的,這就要求你在分析過程的時候,要與結(jié)果相對應以及有關(guān)聯(lián)性。 什么意思呢?我用終端店鋪為例講明。結(jié)果(計劃)。本周計劃12萬,實際完成11.6萬,這是屬于負面評估,因為本周的目標沒有達成100%。 過程(動作)。不好的結(jié)果或動作要和計劃對比,導致結(jié)果不好的過程或者原因是什么?要把導致結(jié)果的過程找出來,然后制定下周要改進的動作。 要記住結(jié)果和過程一定要對應,對應到具體的步驟和動作。 匯報工作,你還可以按照這樣的格式進行。第一,先說目標。目標是什么呢?都完成了多少呢?回顧目標,目標是每天都要重視和去達成的。 第二,再說差距。完成了多少?是高于還是低于時間進度?要找出產(chǎn)生差距的真正原因,并做改善動作。 第三,再說計劃。上周計劃是什么?完成沒有?下周計劃是什么?如何完成? 匯報工作,我們可以講結(jié)果、講進度、講計劃、講問題。講結(jié)果,就是你做到了什么結(jié)果?講進度,你做到了什么程度?講計劃,你準備怎么做?講問題,需要解決什么問題? 什么意思?舉例說明。 上個月,我們店鋪完成了35萬的指標。其中高銷小王和小劉,分別完成了11萬和13萬,剩下的11萬,是店鋪2個新員工貢獻的。 (結(jié)果)我們這個月的目標,是38萬,現(xiàn)在時間進度是50%,目標達成是62%,是超時間進度的,剩余15天,還有兩周時間,計劃在23號100%達成這個月的銷售目標。 (進度)店鋪下周目標10萬,我們的計劃是每天每個員工邀約5個老顧客,邀約生日會員23人,邀約話術(shù)16號制定好并演練,每天晚上9點前上報意向回店和確定回店的老顧客,并設(shè)定激勵機制。 (計劃)在邀約老顧客的過程中,發(fā)現(xiàn)一些老顧客將我們的微信刪除了,還有就是顧客答應回店卻沒來,總結(jié)下來有兩個原因,第一是我們?nèi)粘Ec老顧客沒有互動和鏈接,只有在活動時才會聯(lián)系。第二是針對確定回店的顧客,沒有進行二次跟進和聯(lián)系,所以希望培訓部的老師給我們做培訓。 (問題)以上這樣的工作匯報方式,它可以讓我們對結(jié)果有把握,對進度有了解,對計劃有反饋,對問題有建議。想要提高你的匯報能力,你可以在每次匯報前寫好自己要說的事情,明確匯報的目的,梳理好框架,整理好思維邏輯,自然就能達成最好的效果。 歡迎加我的個人微信支付,然后邀請你加入我的星球,也可以掃描以下圖片中的二維碼,加入我的星球一起創(chuàng)新賦能。往期優(yōu)質(zhì)文章推薦 最后的話匯報工作的能力,是我們每一個職場人必不可少的技能,而這也是升職加薪的機會。 在職場,匯報工作的時候講結(jié)果,講進度,講計劃,講問題,準確地抓住最關(guān)鍵的要點,把所有的事情與數(shù)據(jù)都了然于心,把問題匯報的清楚明白,邏輯性強就會得到認可和賞識。 所以,不要只低頭做事,更要會匯報工作,只有懂得如何匯報,才能讓你的工作添磚加瓦和獲得更多機會。 ---END---夯實終端基礎(chǔ)管理,是解決一切的關(guān)鍵 【2023做到高店效】

堅持做難而正確的事,

一起全域運營,深耕店效,

持續(xù)行動,發(fā)生改變,拿到結(jié)果。

【2023成為確定性】

春生,夏長,秋收,冬藏。

在最好時光里,扎根向上生長,

如一起同行,可加我個人微信。

加微備注行業(yè)和目的,閑聊不加。

- 2023年,全域運營深耕店效 - 順手點個 “在看”把我們自己變成確定性

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