微資訊！個人如何提升效率

(資料圖片)

導讀： 1、跟窮忙瞎忙說“再見” 2、專心致志 3、允許不完美存在 4、量化工作可跟蹤 5、拒絕拖延癥 要想在單位立足，需要體現個人價值，要想高薪，需要體現自己的高價值，高價值的基礎是高效率，價值就是效率乘以時間，同樣的時間，效率高的人，自然價值高。那如何提高個人效率呢？ 01 跟窮忙瞎忙說“再見”要提高效率，首先要和窮忙瞎忙說再見。什么是窮忙整日忙忙碌碌又碌碌無為，窮忙是指有工作的窮困戶、即使拼命工作、但生活卻依然捉襟見肘，他們整日為生計奔波，沒有目標，沒有思考。這些人每天穿梭于城市當中，或者在辦公室頭熬夜加班，收入卻不高，也沒多少積蓄，而且升遷無望。 什么是瞎忙？這種人王維娜失去理智，沒有方向感，盲目跟風，隨性而做，毫無目的、但是又不甘于自己的身份和地位，到處亂撞，到頭來卻一無所獲，或者所獲無幾。 要提高要效率，我就要避免窮忙和瞎忙，要有目的地做事。只有有方向感，做事的方向正確，我們積累的經驗和知識，才能幫助我們逐步提高自己的技能，提升個人的效率。 02 專心致志 要想效率高，就要心無旁騖，專心致志。很多人有過心流的感覺吧。在我們專心致志的時候，都可以忘記時間在流逝，忘記我們周邊的一切。這這種條件下，我們效率非常高，有時一小時能抵一天。 根據研究，當一個人做事專心致志時，腦電波就穩定而有節律，處于良好的功能狀態，思考的效率就大為提高。 專注是一種能力，專注投入地做一件事，不要分神，做事的成功率就會大大提高。就像一個挖井人的漫畫，有的人挖了很多井，甚至有的都快挖到水了結果放棄了，最后一個井也沒挖出來。而有的人，咬定青山不放松，一直沿著一個地方挖，深挖，最后挖出了了水。 水滴石穿、繩鋸木斷，都是專注的力量。 有時專注的人雖然看著效率和別人差不多，但是把時間拉長，專注的人的效率就會推按出來。 03 允許不完美存在 首選允許自己的不完美。很多完美主義者對自己要求特別高，什么事都要做到完美，搞得自己很累，但是自己效率卻不高。 有時完成比完美重要。很多人為了追求完美，結果一件事情一旦出現瑕疵，就不再堅持下去，他不能接受不完美的事情。這樣往往導致的結果是做了很多事，都沒有任何結果。比如網上有很多線上班，比如寫作班、視頻訓練班、編程學習班、理財學習班。經過和帶班老師溝通，發現很多學員，一開始都積極性很高，也能跟上節奏，但是一旦因為有事耽誤一次，很多學員后面就都放棄了。 追求完美本沒有錯，但如果因為刻意追求過程完美而忽略了目標本身，就本末倒置了。我們全力以赴，是為了實現目標，而不是為了證明我們在追求目標的過程有多完美。 能完美地完成任何事情當然好，但往往這是人們的愿望，生活中充滿了不確定性，我們不能一點不確定性影響了完美的過程，就放棄整個目標。要知道我們的目的是什么，很多人奔跑，卻忘了奔跑的目的和目標。 別讓你內心的“完美情結”控制了你。允許自己不完美，才能提升自己的效率。 04 量化工作可追蹤 效率是啥？就是有效工作量除以時間。所以要提高效率，就要量化工作，通過量化工作，明確工作，同時對工作有效性進行確認，量化以后也便于追蹤工作。 工作量化就是工作中目標或任務要具體明確，可以清晰度量。工作量化是為了更好的管理員工的工作效率，也是為后續做績效考核提供數據依據。 工作量化要充分體現定性定量相結合原則。要考慮工作的難度。 對于腦力工作，很難精確量化工作，但是也要通過歷史數據庫，對工作做基準評估，否則沒有量化，就無法計算效率，就沒有依據來評判員工。 如果每次都用主觀方面的評價代替考核，很多員工會認為不公平，不利于管理。 每次工作評估和最后結果進行對比，也可以積累工作評估數據，為企業知識庫增磚加瓦。 工作量化以后，方便管理人員、統計人員進行工作追蹤，數據追蹤，為整個組織提升效率提供基礎。 05 拒絕拖延癥 對于拖延癥，我想大家都不陌生。 交稿時間是本周末，還好幾天呢，周末再寫吧。 今天狀態不好，效率很低，今天少做點工作，明天再做吧。 這個工作太難了，最后再處理吧。 這樣的情況，處處可見。當我們想要下定決心去做一件事情時，卻莫名其妙的一拖再拖遲遲不肯開始，大部分情況是畏難情緒。 因為從人性角度講，人們趨向于做容易、確定的事情，對于不確定、需要創新、自己沒把握的事情，往往存在畏難情緒，容易產生拖延現象。 造成拖延癥的原因很多，除了危難情緒，還有就是完美主義傾向容易導致拖延癥。我們高中時學過《蜀鄙二僧》講得是兩個僧人，一個比較貧窮，一個比較富有，他們都想去南海看看，富僧想造船去南海，而窮僧卻說一只水瓶和一個飯缽就夠了。第二年，窮僧就從南海回來了，富僧卻還沒有動身去南海，窮僧給富僧講了他的游覽經歷，富僧面由慚色。富僧認為只有條件完美具備，才能開始，結果卻遲遲開始不了，這就是追求完美造成的拖延。 要想避免拖延癥，我們就要從以下幾個方面著手： 1、拒絕誘惑。比如現在短視頻很火，很多人刷短視頻，不知不覺就過了很長時間，把自己應該干的事都給耽誤了。 2、不追求完美，完成比完美更重要。先開始，再完成，再逐步追求更好。 3、任務分解，把難的任務分解為一個個小的容易的任務，就變得可執行，容易開始了。 4、設置專注時間，比如固定時間處理某些事情，這樣讓自己生物鐘適應自己的生活，這樣不但不容易拖延，可以提升自己的效率。 5、保持樂觀心態。樂觀可以讓我們容易開始，也更愿意先辦法去解決問題。 總結一下，要提升個人效率，就要有明確的目標，避免窮忙瞎忙。其次還有專心致志的態度，專注可以讓我們進入心流，專注可以提升注意力，提升效率；不追求完美，快速開始比完美準備更重要，很多事情開始就是成功的一半。量化工作任務，從數字上讓自己有效率的體驗，拒絕拖延，行動才是效率的開始，如果只停留在想的階段，什么事都干不成，更別提效率。

關鍵詞： 專心致志 不確定性 工作評估