1、您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。
(相關資料圖)
2、 1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。
3、意思就是這些文件資料的產生部門自己立卷整理，然后統一交到檔案部門集中統一管理。
4、這樣的好處是專業的部門整理自己的文件資料比較系統、條理，也比較熟悉文件產生的來龍去脈。
5、將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不現實的，因為你不可能對每個崗位都了如指掌。
6、 2.檔案分類一般可根據文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可根據產生機構來分。
7、你們公司的文件資料可以在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類，每個部門產生的文件是一個整體，交到你這里來。
8、 3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個生產部門單獨編號了，可以統一編檔號。
9、檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。
10、如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號可以整個公司編一個大流水，也可每個部門重新編號。
11、 4.這些是整理的大概步驟。
12、還要著目，就是編目錄。
13、你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統一填寫。
14、這個很多資料上都有，你也可以自制。
15、目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應，不然不好檢索。
16、 整理好、編完目錄，就可以提供利用了。
17、這些是大體步驟，其實檔案工作很簡單，按照我說的大概摸索一段時間，你就會掌握的。
18、還可以去你們那所在的政府機關檔案館，去看看實體如何進行也可。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
關鍵詞：
營業執照公示信息
